Bienvenido al departamento de Administración de Fincas de Laluz Administradores, encargado de gestionar asuntos financieros, legales y técnicos para Comunidades de Vecinos y Patrimonios.
Nuestra amplia experiencia nos permite abordar cualquier tipo de encargo con garantía y fiabilidad, estableciendo una coordinación de todas sus fases en continuo diálogo con el cliente y cumpliendo con rigor los plazos establecidos. Le ofrecemos principalmente una profesionalidad y responsabilidad absoluta en todas las tareas que desarrollamos, con el respaldo de nuestro departamento Jurídico y del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid.
El modelo de prestaciones que ofrecemos, está basado en la atención personalizada, eficacia y rapidez en la resolución de las incidencias. A continuación les detallamos los servicios que prestamos:
Puesta en marcha de la comunidad
- Abrir una Cuenta Corriente a nombre de la Comunidad de Vecinos.
- Dar de alta todos los elementos comunes de la Comunidad.
- Diligenciar en el Registro de la Propiedad el Libro de Actas.
- Elaborar el presupuesto de Aportación Inicial.
- Obtención de CIF.
- La elaboración anual de los presupuestos generales para la conservación y mantenimiento del edificio/s, así como para la prestación de los servicios de la comunidad.
- Elaboramos la contabilidad de la Comunidad de propietarios.
- Cobros de recibos y cuotas. Gestionamos el cobro de cuotas.
- Seguimiento de impagados. En caso de existir nos encargamos de reducir al máximo los impagos de las cuotas.
- Pagos a proveedores.
- Siempre que la Comunidad esté de acuerdo, realizaremos un estudio exhaustivo de los proveedores que trabajan al servicio de la Comunidad de Propietarios, pudiendo renegociar o cambiar proveedores y así lograr un mejor funcionamiento y un ahorro extra para la Comunidad.
- Entrega periódica de informes. Todos los miembros de la comunidad recibirán informes de lo ocurrido durante el periodo, ya sea en papel o por correo electrónico.
- Juntas de propietarios. Incluimos dos juntas por año así como la elaboración de las Actas de las mismas y posterior envío a cada propietario de las mismas.
- Gestiones administrativas ante los servicios públicos (tasas de paso de carruajes, I.B.I.), Juntas de Distrito y demás Organismos Públicos, Altas y Bajas ante la Seguridad Social, I.V.A. e I.R.P.F., Prevención de Riesgos Laborales...
- Recogida de documentación del anterior administrador.
- Buscamos los proveedores con la mejor opción económica que mejor se adapta a cada comunidad y situación.
- Contratación de Seguros Multirriesgo.
- Ante promotoras y constructoras. Realizamos un seguimiento exhaustivo, con continuas revisiones y conversaciones hasta la solución de defectos o vicios que se puedan producir.
- Visitas e inspecciones periódicas a la Comunidad.
- Seguimiento de incidencias hasta su solución.
- Asesoramiento jurídico. Atendemos todas sus consultas relacionadas con la comunidad, en especial aquellas relacionadas con la Ley de Propiedad Horizontal.
- Garantías profesionales. Como colegiados profesionales en el sector, mediamos, defendemos y exigimos el cumplimiento y la aplicación de la ética profesional respaldada por el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid.
Estos son los servicios que el Colegio de Administradores de Fincas nos facilita para favorecer a la Comunidad:
- Acuerdo con la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
- Acuerdos con Aseguradoras.
- Asesoramiento Fiscal, Industrial, Arquitectura, Ingeniería y Laboral.
- Asesoramiento jurídico y técnico.
- Contratos, Impresos y formularios.
- Convenios de colaboración con el Ayuntamiento (EMVS) y Comunidad de Madrid (Consejería de Vivienda, Consejería de Economía y Hacienda) para la tramitación de subvenciones establecidas para la ITE y partidas subvencionables para la eficiencia energética de los edificios de viviendas.
- Convenios de colaboración financiera con BANCOS y CAJAS.
- Defensa de los intereses de los consumidores y usuarios de viviendas.
- Defensa profesional.
- Fianza colegial y Responsabilidad Civil.
- Libros de actas (confección y legalización).
- Servicio de información actualizado de toda la normativa local, autonómica y estatal.